5. Vartti lisää voi auttaa
Jos jäät jatkuvasti kiinni siitä, ettet ole ehtinyt tehdä suunniteltuja asioita, tilanteelle on syytä tehdä jotain.
”Itselleen voi olla sokea, mutta jos muut huomauttelevat myöhästelystä, kannattaa vähitellen huolestua”, Rasila sanoo.
Ajankäytön muutos kyllä onnistuu, kun etenet näin: myönnät ongelman, mietit millainen ajankäyttäjä tahtoisit olla ja sitoudut tavoitteen saavuttamiseen.
”Jos itsensä haluaa muuttaa, pitää alkaa toimia. Toimintaa on jatkettava niin kauan, kunnes uusi tapa muuttuu käytännöksi.”
Kannattaa olla konkreettinen. Aivan aluksi aikaoptimisti voi esimerkiksi varata paikasta toiseen siirtymiseen aina vartin ylimääräistä aikaa. Voit myös opetella sanomaan ”ei” joka kolmanteen pyyntöön ja varata kalenterista päivittäin kymmenen minuuttia aikaa omalle rentoutumiselle, hetkelle, jolloin ei tehdä mitään.
”Jos itsensä haluaa muuttaa, pitää alkaa toimia. Toimintaa on jatkettava niin kauan, kunnes uusi tapa muuttuu käytännöksi.”
Lannistua ei kannata, sillä harva muutos onnistuu heti.
Rasila itse käyttää asioiden edistämiseen ja ajanhallintaan Pomodoro-tekniikkaa. Siinä hän keskittyy ennalta päättämäänsä asiaan keskeytyksettä 25 minuuttia. Jakson jälkeen on viiden minuutin tauko.
”Tällä tekniikalla moni saa ihan valtavasti aikaan. Joskus flow vie myös mukanaan niin, että tauko meinaa jäädä pitämättä!”